백업 세트 생성

Microsoft 365 백업을 사용하면 Microsoft 365 계정에서 Outlook, OneDrive, 개인 사이트, 팀, Sharepoint 사이트 및 공용 폴더를 백업할 수 있습니다.

요구 사항

Microsoft 365 백업 및 복원을 진행하기 전에 아래의 모든 설정을 구성하거나 확인하여 모든 요구 사항이 충족되었는지 확인하는 것이 좋습니다:

  1. Microsoft 365 계정에 연결하기 위해 인터넷 액세스가 가능한 최신 버전의 OBM이 컴퓨터에 설치되어 있는지 확인하십시오.
  2. VMware 도구 업그레이드 - 예기치 않은 Java 충돌을 방지하려면 Windows 시스템이 VMware 호스트에서 호스팅되는 게스트 VM인 경우 게스트 VM에 설치된 VMware 도구 버전이 10.0.5 이상이어야 합니다.
  3. 백업 할당량 요구 사항 - OBM 사용자 계정에 새 백업 세트 및 보존 정책에 대한 Microsoft 365 사용자의 저장소를 수용할 수 있는 충분한 할당량이 할당되어 있는지 확인합니다.
  4. 기본 Java 힙 설정 2048M은 기본 4개의 동시 백업 스레드를 기반으로 하는 Microsoft 365 백업에 충분합니다.

    더 많은 백업 스레드가 더 많은 메모리를 소비할 것으로 예상되므로 현재 백업 스레드 수가 증가하는 경우에만 Java 힙 크기를 늘려야 합니다. 그러나 이렇게 해도 스로틀링 가능성이 높아지므로 전체 백업 속도가 빨라진다는 보장은 없습니다.

    4개의 동시 백업 스레드 값이 Microsoft 365 백업에 대한 최적의 설정인 것으로 확인되었으므로 최고의 백업 성능, 최소 리소스 사용 및 Microsoft 365의 백업 요청 조절 가능성 최소화를 보장합니다.

  5. OBM에서 백업 및 복원을 실행하기 위해 Microsoft 365 이메일 서비스가 포함된 다음 구독 계획이 지원됩니다.
    마이크로소프트 365 비즈니스 마이크로소프트 365 비즈니스 에센셜
    마이크로소프트 365 비즈니스 프리미엄 마이크로소프트 365 엔터프라이즈 E1
    마이크로소프트 365 엔터프라이즈 E3 마이크로소프트 365 엔터프라이즈 E4
    마이크로소프트 365 엔터프라이즈 E5 마이크로소프트 365 에듀케이션
  6. 백업 서비스와 함께 제공되는 모든 권한을 누리려면 Microsoft의 Microsoft 365 구독이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 계정이 만료된 경우 Microsoft 365 백업 서비스를 계속 사용할 수 있도록 가능한 한 빨리 Microsoft에서 계정을 갱신하십시오. 계정이 만료되면 역할에 따라 특정 액세스 제한이 계정에 적용됩니다.

    자세한 내용은 아래 URL을 참조하세요: https://support.office.com/en-us/article/What-happens-to-my-data-and-access-when-my-Office-365-for-business-subscription-ends-4436582f-211a-45ec-b72e-33647f97d8a3#BKMK_TrialEnds

  7. OBM에 대한 Microsoft 365 권한 요구 사항 - OBM Microsoft 365 백업 세트 인증을 위해 Microsoft 사용자 계정에 필요한 기본 권한은 다음과 같습니다:
    그렇지 않으면 다음 지침에 따라 Microsoft 사용자 계정에 필요한 모든 권한을 부여하십시오.

    계정에 전역 관리자 역할 할당
    계정에 전역 관리자 역할을 할당하려면 아래 단계를 따르십시오:
    1. 왼쪽 상단에서 앱 런처를 클릭하고 관리자를 클릭하여 Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.
    2. Microsoft 365 관리 센터의 왼쪽 패널에서 사용자를 클릭합니다. 전역 관리자를 할당할 사용자를 찾고 역할 관리를 선택합니다.
    3. 역할 관리 창에서 관리 센터 액세스를 선택한 다음 글로벌 관리자 옆의 확인란을 선택합니다. 변경 사항 저장을 클릭하여 할당한 역할을 저장합니다.

    용어 저장소 관리자 역할 부여
    Microsoft 365 백업 세트를 인증하는 데 사용되는 Microsoft 365 사용자 계정에 용어 저장소 관리자 역할을 추가합니다.
    1. SharePoint 관리 센터의 컨텐츠 서비스에서, 용어 저장소를 클릭합니다.
    2. 왼쪽의 트리 보기 창에서 분류법을 선택합니다.
    3. 용어 저장소 페이지에서 관리자에 대해 편집을 선택합니다. 용어 저장소 관리자 편집 패널이 나타납니다.
    4. 용어 저장소 관리자로 추가할 Microsoft 365 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 저장을 선택합니다.

    검색 관리 그룹에 권한 부여
    이 권한을 통해 검색 관리 그룹의 구성원 섹션에 추가된 사용자 (백업 세트 생성을 위해 계정에 권한 부여참조)가 자신의 계정뿐만 아니라 동일한 회원 섹션의 다른 사용자 계정의 사용자 항목을 백업 및/또는 복원할 수 있습니다.
    1. https://outlook.office365.com/ecp를 엽니다.
    2. Microsoft 365에 계정 관리자로 로그인합니다.
    3. 왼쪽의 권한 메뉴를 선택한 후 오른쪽의 검색 관리를 더블 클릭합니다.
    4. 역할 섹션에서 [+] 아이콘을 클릭합니다. 다음 역할은 다음과 같습니다.:
      • ApplicationImpersonation
      • 법적 보류
      • 사서함 가져오기 내보내기
      • 사서함 검색
      • 공용 폴더
    5. 저장 클릭하여 설정을 확인하고 종료합니다.

    백업 세트 생성을 위해 계정에 권한 부여
    1. https://outlook.office365.com/ecp를 엽니다.
    2. Microsoft 365에 계정 관리자로 로그인합니다.
    3. 왼쪽의 권한 메뉴를 선택한 후 오른쪽의 검색 관리를 더블 클릭합니다.
    4. 이제 이 그룹에 사용자를 추가할 수 있습니다. 구성원 섹션에서 [+] 아이콘을 클릭합니다.
    5. 권한을 추가하려는 계정의 사용자 이름을 찾은 다음 추가 > 확인을 클릭하여 해당 사용자를 권한 그룹에 추가합니다.
    6. 저장을 클릭하여 설정을 확인하고 종료합니다.

    모든 공유 링크 유형을 Microsoft 365의 대체 위치로 복원할 수 있는 권한 부여
    모든 공유 링크 유형을 Microsoft 365에서 동일한 조직의 대체 위치로 성공적으로 복원하려면 아래 설정을 따르십시오:
  8. Data Synchronization Check (DSC) 설정 - 상당한 백업 성능 향상을 보상하기 위해 백업 소스에서 선택 취소된 파일의 확인을 건너뛰는 Change Key API에 의해 절충됩니다. 이 API는 시간이 지남에 따라 불일치가 발생할 수 있습니다. 백업 소스에서 선택한 항목 또는 파일/폴더와 백업 목적지에 있는 항목 또는 파일/폴더 사이.

    이를 극복하려면 경우에 따라 DSC(Data Synchronization Check)를 주기적으로 실행하여 백업 소스와 백업 목적지의 데이터를 동기화하여 데이터 축적을 방지하고 스토리지 할당량을 확보해야 합니다.

    활성화 비활성화
    백업 시간 데이터 동기화 체크가 활성화되어 있기 때문에 설정된 간격으로만 실행됩니다. 예를 들어 기본 간격은 60일입니다 데이터 동기화 작업의 백업 시간은 백업 소스에서 선택 해제된 파일 및/또는 폴더와 백업 대상의 데이터를 확인하므로 일반 백업보다 오래 걸립니다. 데이터 동기화 확인이 비활성화되어 있으므로 백업 시간은 영향을 받지 않습니다.
    스토리지 스토리지 할당량의 관리는 선택 취소된 항목을 감지하여 보존으로 이동하고 스토리지 할당량을 확보하는 보존 정책을 초과한 후에 제거되므로 보다 효율적입니다. 파일 및/또는 폴더가 백업 소스에서 이미 선택 취소된 경우에도 저장소 할당량 관리의 효율성이 떨어지고 이러한 파일은 백업 목적지의 데이터 영역에 남아 있습니다.
  9. 인증 - Microsoft 365에 대한 Microsoft의 제품 로드맵을 준수하기 위해 OBM v8.3.6.0 이상부터 기본 인증(Microsoft 365 로그인 자격 증명을 사용한 인증)이 더 이상 사용되지 않습니다. 대신 생성된 모든 새 Microsoft 365 백업 세트는 최신 인증을 사용합니다.

    2021년 하반기까지는 여전히 기본 인증 또는 하이브리드 인증을 사용하는 조직이 최신 인증으로 마이그레이션하는 것이 필수 요구 사항이 될 것입니다.

    최신 인증은 인증에 Microsoft 365 로그인 자격 증명을 사용하는 것 외에 앱 토큰을 사용하여 보다 안전한 사용자 인증을 제공합니다. 최신 인증을 사용하기 위해서는 글로벌 지역에 Microsoft 365 계정을 등록하고 글로벌 지역을 사용하도록 Microsoft 365 백업을 구성합니다. 독일과 중국 지역은 모두 최신 인증을 지원하지 않습니다.

    기본 인증을 사용하는 기존 백업 세트를 최신 인증으로 마이그레이션할 수 있습니다. 단, 인증 절차가 완료된 후에는 인증을 기본 인증으로 되돌릴 수 없습니다. 최신 인증으로 마이그레이션하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 백업 세트의 인증 마이그레이션링크를 참조하세요. OBM v9 이상으로 업그레이드한 후 Microsoft에서 최신 인증을 아직 시행하지 않았기 때문에 여전히 기본 인증을 사용하는 기존 Microsoft 365 백업 세트의 백업 및 복원 프로세스는 이 전환 기간 동안 영향을 받지 않습니다.


    Microsoft 365 백업 세트에서 사용 중인 현재 인증을 확인하려면 아래 기준을 참조하십시오:

지원되는 서비스

다음은 Microsoft 365 백업 모듈에서 지원되는 서비스입니다

서비스 지원 서비스 지원
Outlook Yammer
OneDrive Microsoft Stream
SharePoint Power BI
Microsoft Teams Microsoft Power Apps

다음은 Microsoft 365의 지원되는 Outlook 사서함 유형입니다

항목 지원 항목 지원
아카이브 사서함 배포 그룹
동적 메일 그룹 장비 사서함
Microsoft 365 그룹 공용 폴더
공용 폴더 사서함 회의실 사서함
보안 그룹 공유 사서함
사용자 사서함

다음은 Outlook 사서함에서 백업 및 복원할 수 있는 지원 항목입니다

항목 지원 항목 지원
아카이브 캘린더
클러터 회사
연락처 전환 내역
삭제된 항목 초안
외부 연락처 GAL 연락처
받은 편지함 저널
정크 메일 메모
조직 연락처 보낸 편지함
PeopleCentricConversation Buddies PersonMetaData
수신자 캐쉬 RS 피드
폴더 검색 보낸 항목
소셜 활동 알림 동기화 문제
작업 휴지통

OneDrive에서 백업 및 복원할 수 있는 지원 항목입니다

항목 지원 항목 지원
폴더 파일
접근 권한 앨범
휴지통 태그

Microsoft 365 백업 세트에서 백업 및 복원할 수 있는 지원되는 SharePoint 항목입니다

항목 지원 항목 지원
공지사항 자산 라이브러리
밝은 배너 캘린더
연락처 사용자 지정 목록
데이터 연결 라이브러리 토론 게시판
외부 목록 양식 라이브러리
일반 설정 스프레드시트 가져오기
문제 추적 링크
모양과 느낌 사이트 기능 관리
뉴스피드 권한 및 관리
그림 및 라이브러리 보고서 라이브러리
사이트 모음 기능 사이트 페이지
설문 조사 버전 기록
Wiki / 페이지 라이브러리

Microsoft 365 백업 세트에서 백업 및 복원할 수 있는 지원되는 SharePoint 사이트 모음 템플릿입니다

항목 지원 항목 지원
팀 사이트 팀 사이트 (Classic Experience)
블로그 프로젝트 사이트
개발자 사이트 커뮤니티 사이트
문서 센터 eDiscovery 센터
레코드 센터 사업 정보 센터
컴플라이선스 정책 센터 기업 검색 센터
커뮤니티 포털 기본 검색 센터
Visio Process Repository 내 사이트 호스트
게시 포털 엔터프라이즈 WIKI
최신 팀 사이트 최신 커뮤니케이션 사이트

Microsoft 365 백업 세트에서 백업 및 복원할 수 있는 지원되는 사이트 열 유형입니다.

항목 지원 항목 지원
캘린더 폴더유형 캘린더 항목유형
연락처 항목 유형 연락처 폴더 유형
배포 목록 유형 폴더 유형
미팅취소 메세지유형 미팅 메세지 유형
미팅 요청 메세지 유형 미팅 응답 메세지 유형
메세지 유형 PostItem유형
검색 폴더유형 작업 폴더유형
작업 유형 사용자 구성 유형

Microsoft 365 백업 세트의 공용 폴더에서 백업 및 복원할 수 있는 지원 항목입니다.

항목 지원 항목 지원
폴더 파일

지원되는 백업 소스

다음은 Microsoft 365 백업 및 복원에 대해 지원되는 백업 소스입니다.

  1. 사서함 수준: Outlook, OneDrive, 개인 사이트, 공용 폴더 및 사이트 모음.
  2. 폴더 수준: 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함, 삭제된 편지함, 보관함, 일정, 클러터, 연락처, 정크 메일, 메모, RSS 피드, 작업 및 휴지통.

지원되는 최대 파일 크기

다음 표는 각 서비스의 백업 및 복원을 위한 항목당 최대 지원 파일 크기를 보여줍니다.

서비스 최대 파일 크기
아웃룩
-첨부 파일이 있거나 없는 경우
-(사용자사서함, 회의실사서함, 공유사서함, 장비사서함에 해당)

150 MB

공용 폴더
-첨부 파일이 있거나 없는 경우

150 MB

OneDrive

8 GB

개인 사이트

8 GB

사이트 모음

8 GB

제한 사항

  1. Microsoft 365 백업 세트를 대체 위치로 복원하는 경우 몇 가지 제한 사항이 있습니다:
  2. 사서함 항목 또는 공용 폴더 항목의 복원은 해당 사서함 또는 공용 폴더가 존재하는 경우에만 지원됩니다.
  3. 원래 사서함과 언어 설정이 다른 목적지 사서함에 사서함 항목을 복원하려는 경우 OBM은 아래 나열된 번역을 기반으로 각 목적지 폴더에 사서함 항목을 복원합니다. 'Calendar' 또는 'Notes'와 같은 폴더의 경우 새 폴더 'Calendar' 또는 'Notes'가 생성됩니다.
    백업 소스(영어) Action 기본 언어 설정이 중국어인 목적지 사서함
    받은 편지함 Merge 收件箱
    보낸 편지함 Merge 寄件匣
    보낸 항목 Merge 寄件備份
    삭제된 항목 Merge 刪除的郵件
    임시 보관함 Merge 草稿
    정크 이 메일 Merge 垃圾電郵
    캘린더 새 폴더 생성 캘린더
    메모 새 폴더 생성 메모
  4. 최신 인증은 글로벌 지역에 등록된 Microsoft 365 계정에만 지원되며 Microsoft 365 백업은 글로벌 지역을 사용하도록 구성됩니다.
  5. 최신 인증을 사용하는 백업 세트는 .aspx 버전 파일을 백업할 수 없습니다.
  6. Microsoft API의 제한으로 인해 최신 인증을 사용하는 경우 SharePoint 웹 파트 및 메타데이터의 백업 및 복원이 완전히 지원되지 않습니다.
  7. 최신 인증을 사용하는 백업 세트는 현재 조사 목록의 조사 옵션으로 알려진 일부 목록 설정의 복원을 지원하지 않습니다

모범 사례 및 권장 사항

다음은 Microsoft 365 백업 및 복원을 시작하기 전에 따를 것을 강력히 권장하는 몇 가지 모범 사례 및 권장 사항입니다.

  1. 임시 디렉터리 폴더는 OBM에서 백업 세트 인덱스 파일과 백업 작업 중에 생성된 증분 또는 차등 백업 파일을 저장하는 데 사용됩니다. 최적의 백업/복원 성능을 보장하기 위해 임시 디렉터리 폴더를 디스크 여유 공간이 충분한 로컬 드라이브로 설정하는 것이 좋습니다.
  2. 성능 권장 사항 - 백업 작업의 최적화된 성능을 위해 다음 모범 사례를 고려하십시오:
  3. 백업 목적지 설정 - %cbs_name% 사용자 웹 콘솔에서 Run-on Client 모드로 백업 설정을 생성한 후 백업 목적지를 로컬/매핑된 드라이브/네트워크 드라이브/이동식 드라이브로 지정하려면 OBM에 로그인하여 백업 목적지를 설정해야 합니다.
  4. 백업 목적지 - 최대 데이터 보호 및 유연한 복원 옵션을 제공하려면 다음을 구성하는 것이 좋습니다:
  5. OBM 로그인 - %cbs_name% 사용자 웹 콘솔에서 Run on Client 백업 세트의 백업 일정 설정을 수정한 후 변경 사항을 즉시 동기화하려면 OBM 클라이언트에 한 번 로그인해야 합니다.
  6. 정기 백업 일정 - 정기 백업 일정을 정기적으로 검토하여 간격이 머신의 데이터 볼륨을 처리하기에 충분한지 확인해야 합니다. 시간이 지남에 따라 프로덕션 서버에서 데이터 사용 패턴이 변경될 수 있습니다. 생성된 새 파일 수, 업데이트/삭제된 파일 수 및 새 사용자가 추가될 수 있습니다.
  7. 인증 - Microsoft는 최신 인증에 대한 시행 날짜를 2020년 말에서 2021년 하반기로 옮겼지만, 이 새로운 인증은 OBM v8.3.6.0 이상부터 이미 사용 가능하므로 백업 세트를 사용하는 것이 좋습니다. 최신 인증으로 마이그레이션되었습니다. OBM v8.3.6.0 이상에서 새로 생성된 모든 Microsoft 365 백업 세트는 자동으로 최신 인증을 사용합니다.

    그러나 Microsoft API의 현재 제한으로 인해 최신 인증은 현재 개인 사이트 및/또는 SharePoint 사이트가 선택된 백업 세트에 적합하지 않습니다.
  8. 다수의 Microsoft 365 사용자 백업 - 사용자를 여러 백업 세트로 나누는 것이 좋습니다. 단일 Microsoft 365 백업 세트는 2,000명 이상의 Microsoft 365 사용자를 포함할 수 없습니다. 즉, Run on Client 백업 세트에서 매일 작은 증분 변경만 수행된다고 가정합니다. 모든 사용자를 별도의 백업 세트로 분할하면 백업 세트가 많을수록 백업 프로세스가 더 빨라집니다.
  9. 동시 백업 스레드 - 4개의 동시 백업 스레드 값이 Microsoft 365 백업에 대한 최적의 설정인 것으로 확인되어 최고의 백업 성능, 최소 리소스 사용 및 Microsoft 365의 백업 요청 조절 가능성 최소화를 보장합니다.
  10. 백업 소스 - Microsoft 365 백업 세트의 경우 백업 소스 선택에 대한 두 가지 접근 방식이 있습니다.
    1. 모든 Microsoft 365 사용자 - "모든 사용자"를 선택하면 모든 하위 Microsoft 365 사용자 계정이 자동으로 백업됩니다.
    2. 선택적 Microsoft 365 사용자 - "특정 선택"을 선택한 경우 백업할 Microsoft 365 사용자 계정을 선택해야 합니다.

Microsoft 365 백업 세트 만들기

Key:

필드 설명
이름 백업 세트의 이름입니다.
백업 세트 유형 백업 세트 유형입니다. 예, 마이크로소프트 365 백업
백업 범위 전체 조직 또는 이 Microsoft 365 사용자만 백업 범위입니다.
프록시를 통해 인터넷에 액세스 확인란은 프록시를 사용하여 인터넷에 액세스하는 경우 선택되며 편집할 수 없습니다.

최신 인증으로 백업 세트를 생성하려면 :

  1. 백업 세트 이름을 입력합니다.
  2. 백업 세트 유형을 선택합니다.
  3. 백업 범위를 선택합니다. 예, 전체 조직.
  4. 옵션: "프록시를 통해 인터넷 액세스" 확인란을 선택합니다.
  5. [테스트] 버튼을 클릭합니다.
  6. [승인] 버튼을 클릭하면 인증 절차가 시작됩니다.
  7. Microsoft 계정에 로그인합니다.
    백업 세트를 인증하는 데 사용되는 Microsoft 365 사용자 계정에 MFA가 적용되는 경우 "문자" 또는 "통화"로 확인하도록 선택합니다.
    참고: 확인은 Microsoft 365 계정의 MFA 상태가 적용되는 경우에만 필요합니다.
  8. 인증 코드를 복사합니다.
  9. 다시 OBM으로 돌아가 인증코드를 붙여넣고 [확인] 버튼을 눌러 진행합니다.
  10. OBM이 Microsoft 365 계정에 성공적으로 연결되면 테스트가 성공적으로 완료되었다는 완료되었다는 확인 메시지가 표시됩니다.
  11. 계속하려면 [다음]을 클릭합니다.